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刚在东莞注册了一家公司由我来分享整个过程

时间:2018-07-10   作者:0769cxgs.com  【原创】   

受朋友的委托,前段日子,帮他在东莞城区注册了一家公司。现工作基本已接近尾声,今天决定现炒现卖,说说个中经历,供有类似需要的朋友借鉴参考。如果能帮到了你或你身边的人,炒卖之前,我要声明,我帮朋友注册的是公司,不是工厂。我估计,注册工厂可能更要复杂些。


 言归正传,注册公司之前,你得让股东们多想几个公司的名字,并确定好经营范围,以便去工商局查重。查重是什么意思呢?就是让工商局来认定,公司的名字和经营范围符不符不合要求,有没可能被允许注册。

 

查重之前,经办人要先在东莞市工商行政管理局网站(红盾网)下载或所在区镇的工商局分局窗口领取《名称预先核准申请书》。按要求填写好第1页和第3页,申请人那里要全体股东签字。然后,再拿到工商局的窗口去查重。如果公司名字不可以注册,资料就会打回,重新填好第一页再去查,直至通过为止。

 这里要特别说明一下,你取好的公司名字,要按优先次序排列,工商局窗口查重时,他们会依次检索下去,等检到一个可以用的名字了,后面的他们就不会再给你检索了。


 如果公司名字没有问题,窗口就会受理,会给你发放一个《公司名称预先核准通知书》。要记住,这个通知书,只是代表受理,并不代理正式核准。正式的核准,需要五个工作日内完成。

 我朋友当时取了一个自己很心仪的公司名字,可一查重,注册不了。他不死心,要我想办法,看有没有别的途径可以搞定。最后我咨询了很多业内资深人士,问有没有办法搞定。他们都给了明确的答复:不能。朋友这才作罢。

 特别提醒一下,这个通知书上面有个二维码,在这五天内,你有事没事就用手机微信扫一下,会看到审批的进度(五个工作日内,不一定非要等五天,有可能第二天、第三天上就批准了)。等进度显示核准了,你就可以准备资料去工商局窗口了。


工商局有些负责任的工作人员,还会电话通知你的。不过我比较性急,每天扫几下,等扫到信息了,我就马上跑过去领取了。 得到《公司名称预先核准通知书》被正式核准的消息后,你要准备以下资料。


资料清单上的这些表格和文书模板,可以去东莞市工商行政管理局网站(红盾网)下载,也可以去所在区镇的工商局分局窗口领取。按着清单,逐条清理,收集好资料,填写好表格(按说明填写即可,记得注意好细节),签好该签的名(有些地方只需法人签名,有些地方需全体股东签名,要区分好),约好公司的法人代表,就又可以去工商局的办事窗口了。

 

拿了以上资料,在工商局主要办两件事:

 一是确认地址。具体的做法,是工商局看了你的资料后,会叫你填两份《XX公司设立的收件清单》,然后根据你申报的公司地址,给你出具一个纸质版的电子地图,并要求法人代表现场签字。

 二是将你上面的资料,加上现在的地图资料,一起交到受理窗口去。在这个过程中,受理窗口除了会审核你的资料,还会叫你的法人代表现场拍照、签字、按手印存底。然后,受理窗口会签好《XX公司设立的收件清单》,并叫你在一个册子上做好登记,告诉你五个工作日内等消息,有问题会有电话,没有问题,五个工作内领取营业执照。

 但是,在这个环节,咱们要特别注意了,如果你是一个办公地址注册多家公司,事情就会变得特别麻烦。因为工商局会把资料退回,让你去找社区和物业重新补充经营场所产权证明材料的。


当时朋友的情况,是一个地址想注册三家公司,这是第三家公司。对于这样一个地址注册多家公司的情形,我觉得可能是工商部门审得最严的一种了。

 

这个材料被工商局退回来补证,办得非常艰难。

 首先,要跑到办公所在地的社区窗口领表,窗口的工作人员就会明确警告你,你这三家公司,有没有完全隔开?我们说的隔开,不是用玻璃隔开。如果只是用玻璃隔开,肯定是通不过的。一定要砖混结构,将每家公司分成独立的小间。你们弄好后,还要找办公楼的物业,盖章签字证明你们公司符合消防要求,并签订相应的消防安全承诺书。

 物业这里,也很麻烦。先要派一个安全员来检查消防,安全员检查认可签字后物业办公室才肯签字盖章。在这个过程中,我就费了好多的口舌和周折,好不容易才把物业搞掂,让他们在消防安全责任承诺书等纸质材料上签了字盖了章。

 但当我把材料交到社区的工商窗口时,工作人员收材料时却又告诉我,五个工作日内,我们会派人实地来查看,符合条件,我们才能批。听他这么严厉地一说,心里有点虚的我,马上就把材料抽回来决定先不不交了。

 

回来后,我又托关系打听,问能不能省了这个现场查看的环节,人家明确地回复我,这一程序,是必不可少的。听人家这么一说,我们只得放弃了。这个事情,我可是跑了几天,白跑几趟啊!唉,宝宝腿酸,宝宝心苦,宝宝想哭哇!

 

一个地址注册多家公司的路子行不通,我们就换了思路,就想拿朋友的房产做公司的注册地址。于是去工商局的窗口问,这才知道,七楼以下的住宅才可以注册。朋友的房产,一个在某小区的十二楼,一个在某小区的五楼。但都需要小区的业主委员会盖章同意。于是选了那个五楼的房产去注册。哪知这是个高尚小区,业主委员会那个主任还是什么副主任的轴得很,死活不肯给我出这个证明,磨了四五天嘴皮子,他就是不答应。哎哟哟,碰上这么个装逼犯,我又没得办法,只好作罢。


 最后,朋友找了一个亲戚的自建房做公司注册地址。这是一个地方注册一家公司,这下就简单多了。拿上相关资料找所在地居委会出具相关产权证明后,我再把资料整理好,重新报到了工商局。


除了中途因资料填写不规范被工商局叫过去小小修改重填后,五个工作日内,我算是很顺利地拿到了营业执照(正本和副本)。当见到营业执照的刹那,我是真高兴啊!要怎么形容我当时的心情呢?好事多磨,就好像劳资当年通信几年交笔友搞相思第一次见面就想抱着小妹妹死啃一样。哈哈!

 

搞定了营业执照,后面就是刻公司印章和备案了。这一步,倒是相当简单。找一家有资质的印章店(公安局有指定,或者默认),刻好章子,再去公安局特行科备案就行了。这个手续,印章店也是可以帮忙办理的。但我比较性急,又自己亲自去办理了。


再然后就是去银行开户和税务登记了。这两步,是朋友亲自去办的。这个过程虽然我没有亲自参与,不过我还是做了详细了解,也是很容易很简单的。大约花上两个半天就可以搞定了。


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