公司设立分公司情况备案提交材料规范

在东莞注册设立分公司，通常适用于外地企业（如深圳、广州公司）在东莞开展经营活动。主要流程如下：

1. 名称核定：分公司名称一般为“总公司名称+东莞分公司”。

2. 材料准备：需提供总公司营业执照副本复印件（加盖公章）、公司章程、分公司负责人任职文件及身份证件、东莞的经营场所证明（如租赁合同及房产证复印件）。

3. 提交申请：通过“广东政务服务网”或前往东莞市民服务中心、各镇街市场监管分局办理，主要办理营业执照和公章刻制。

4. 后续事项：领取《营业执照》后，需在30日内完成税务报到、开设银行账户，并按时进行税务申报。

需注意：分公司不具有独立法人资格，其民事责任由总公司承担。建议提前确认东莞属地的纳税申报、社保公积金及行业许可（如有）要求，确保合规运营。

1、公司法定代表人签署的《公司备案申请书》（公司加盖公章）； 

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证件复印件；

应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3 、分公司《营业执照》副本的复印件；

4、法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；

5、公司《企业法人营业执照》副本的复印件；

6、其他材料。

撤销分公司的提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件。

分公司变更名称的，提交分公司的名称《准予变更登记通知书》复印件和分公司变更后《营业执照》副本复印件。

注：  1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司增设、撤销分公司，分公司变更名称，公司申请备案适用本规范。

2、分公司经公司登记机关准予设立（注销/变更）登记后，公司应当在30日向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。

3、《公司备案申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过东莞红盾信息网下载或者到各工商登记注册大厅领取。东莞红盾信息网:http://dgaic.gov.cn/

4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。