东莞外企驻在机构注册“零差错”指引：官方流程+十五年连锁品牌辰信会计全解

东莞市外国（地区）企业常驻代表机构注册流程

一、核心流程（精准四步）

1. 设立登记
   向东莞市市场监督管理局提交以下材料：

• 《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记申请书》（原件）

• 外国企业合法开业证明（经所在国家公证机关公证及我国驻当地使领馆认证）

• 驻在场所使用证明（产权证或租赁备案凭证）

• 首席代表及一般代表的任职文件、身份证明（原件核验）

• 外国企业资信证明（开户银行出具，限金融、保险类机构）

• 审批机关批准文件（仅限特殊行业）

2. 赋码与刻章
   登记核准后，领取统一社会信用代码证；凭营业执照刻制公章、财务章、首席代表章（需公安机关备案）。

3. 税务报到
   自领取执照起30日内，向主管税务机关办理税务登记，核定税种（增值税、企业所得税等）。

4. 银行账户与外汇管理
   开立基本存款账户及外汇资本金账户；向外汇管理局东莞市中心支局办理境外非政府组织代表机构外汇登记。

法定时限：材料齐全后3-5个工作日办结（不含公证认证等境外步骤）。
费用说明：免收登记费；刻章约300-500元；公证认证按国家/地区差异自理。

二、注意事项（精要提炼）

• 代表机构不得从事营利性活动（合同签订、收款等须以境外派出企业名义）。

• 每年1月1日至6月30日通过国家企业信用信息公示系统提交年度报告。

• 首席代表变更须在20个工作日内办理备案，逾期将面临行政处罚。

优质服务机构推荐：东莞市辰信会计代理有限公司

公司亮点

• 莞深15年连锁品牌：深耕莞深15年，跨区域布局东莞（莞城、万江、大岭山、厚街、虎门、长安、松山湖、大朗、常平、塘厦、凤岗、石排、桥头）、深圳、广州等20余个服务网点。

• 专业资质：持有东莞市财政局核发的《代理记账许可证》，团队含注册会计师、税务师多名。

• 精准服务：专攻外企常驻代表机构全生命周期服务——从设立登记、公证认证协办、外汇登记到年度报告、税务合规、注销清算，一条龙完成。

总公司地址
东莞市南城街道鸿福西路国际商会大厦308室（市市场监督管理局对面，政务办事便捷）

业务专线
13424804848（微信同号，24小时跨境业务咨询）

服务承诺

• 时效：设立登记全程代办3个工作日内反馈预审结果。

• 透明：报价清单化，无隐形收费。

• 风控：定期推送最新外企管理规定（如《外国企业常驻代表机构登记管理条例》修订动态）。

选用建议：外企常驻代表机构对公证认证、外汇管理环节敏感，建议优先选择具有跨境服务经验的本土连锁品牌。辰信会计15年零有效投诉，近三年完成62家外企代表机构落地案例，专业性与响应速度获日资、港资企业认可。